根据公司法的相关规定,注册公司时必须要有实际的办公地址。但公司在经营一段时间之后,注册地址通常会发生变化。如没有及时变更,就会出现注册地址和实际经营地址不符的情况。那对于这种现象工商局会处于什么处罚呢?我们应如何正确处理?
一般情况下注册地址主要是选择的以下几种方式:一是自己租赁写字楼里的办公室(或是商用性质的门面等);另一种主要采用集群注册的方式。但第二种地址的适用行业有限,并非所有行业都可适用。比如网络营销、电商、设计等是比较常见的集群注册方式。三则是在企业孵化器里租办公工位,这种方式也可以当成注册公司地址使用。
如果企业经营一段时间后,更换了地址办公,但是营业执照的地址还是当初上海公司注册时候的地址,也就是实际经营地址与公司注册地址不符,如果出现这种情况,最好及时向工商部门提出申请,进行地址变更备案,否则长时间不处理,被工商部门检查到,会被列入异常经营名录,而且还有被罚款的风险。
1、如果因登记的住所不符而被列入异常经营名录的企业,应抓紧时间变更住所,待工商部门审核无误后予以变更,各项手续完备后再向工商部门申请移出。
2、由于其他情况造成未按期年报公示而被列入异常经营名录的,应更正信息向工商部门提出申请,待工商部门调查核实无误后,再向工商机关申请移出异常经营名录。
3、只要材料齐全,审核无误,工商部门接到申请后将在5个工作日内将其移出。
注册公司
企业因公司注册地址变更而进入经营异常名录的解决办法:
1、填写《企业移出经营异常名录申请表》(不同的情形填写相应的申请表)。
2、带上《企业移出经营异常名录申请表》和移出经营异常名录证明材料(需要什么证明材料上面都有说明,不同异常原因的所需材料都不同),到企业所属工商局大厅提交申请和材料后,等待审核。
3、工商局自收到资料后会在5个工作日内作出移出决定,恢复正常记载状态;予以受理的,会在20个工作日内核实,并将核实结果书面告知申请人;不予受理的,将不予受理的理由书面告知申请人。
综上所述,公司注册地址与实际经营地址不符的话,是存在一定的风险的。轻则被列入异常经营名录,重则被罚款。想避免这些风险,最好的办法就是保持公司注册地址与实际经营地址是相同的,如果改变了地址,要及时向工商部门申请,提交相关资料进行备案,换取新的营业执照。不仅注册地址是这样的,如公司法人、注册资金、公司名称等发生变更都需要到工商局进行工商信息变更。
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