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电子车票时代来临,聊聊差旅报销抵扣那些事儿

发布时间:2020-06-29 9:28:46    作者:Dido    浏览次数: 43

对公司财务来说,每月记账报税时常常做的工作之一就是处理员工出差报销和抵扣。而随着2020年普速铁路电子车票时代的来临,预计未来出行乘坐火车的纸质车票将在很大程度上被电子车票所取代。实行电子客票,不仅会对购票、进站乘车、退改签等方面带来变化,还将对出差报销产生一定的影响。今天,狂人岛代理记账会计团队就围绕电子客票报销和抵扣这一话题,为大家普及一下。

乘坐普速列车出差购买电子客票的,该如何报销?狂人岛代理记账会计提示你注意四点:

一、财务记账要以普通纸制车票为报销凭证。

铁路客票以普通纸制车票为报销凭证。旅客可在开车前或乘车日期之日起31日内,凭购票时使用的有效身份证件原件,到车站售票窗口(含自动售取票机)打印电子客票报销凭证。

报销凭证与车票不同,票面无车厢席位信息,且注有“仅供报销使用”字样。

二、电子客票报销凭证,只能打印一次。

需要特别注意的是,必须在乘车之日31日内办理报销凭证,而且只能打印一次。

铁路为了方便旅客,大部分车站在出站口设置了自动取票机,用于旅客在出站时顺手取报销凭证。如果超过了31日的,可以联系铁路12306客服中心办理。

三、电子客票报销凭证丢失,不可以补办!

电子客票报销凭证作为国家税务部门认证的有价票据,不可重复办理。因此,建议旅客凭证件进站乘车,到站后根据需要打印报销凭证,务必妥善保管,防止遗失。

四、购票信息单不是报销凭证

铁路电子客票是电子铁路旅客运输合同,旅客购票后铁路运输企业不再出具纸质车票。旅客有时为了方便,可通过网站打印或下载购票信息单,也可到车站指定窗口打印购票信息单。购票信息单不作为乘车凭证使用,也不是报销凭证。

最后,狂人岛代理记账会计提示你,抵扣注意七项规定:

1)自2019年4月1日起,纳税人购进国内旅客运输服务,其进项税额允许从销项税额中抵扣。

2)取得注明旅客身份信息的铁路车票(包括铁路电子客票),按照下列公式计算进项税额:

进项税额=票面金额÷(1+9%)×9%

3)旅客仅限于与本单位签订了劳动合同的员工,以及本单位作为用工单位接受的劳务派遣员工。

4)单位的客户、外聘专家(审计师、律师、税务师、证券公司代表),不属于纳税人的员工,其铁路电子客票,不得直接在单位抵扣。

单位支付的相应费用,需取得相应客户单位、会计所、律师所、税务所、证券公司开具的专用发票进行抵扣。

5)旅客取得乘车时间在2019年3月31日以前的电子客票,旅客所在单位不得抵扣。

6)旅客电子客票,如非单位生产、经营、研发等出差所需,纯属个人消费、集体福利,比如职工旅游度假,不得抵扣。

7)电子客票报销凭证属于委托原铁道部管理的专业发票,遗失不补,请妥善保管!


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